Organiseren: Inventarisatieboek

Inventarisatieboek

Ik heb het al een tijdje over het inventarisatieboek en in dit bericht ga ik er dieper op in. Ook zal ik links weergeven waar je mijn sjablonen kunt downloaden.

Wat is een inventarisatieboek?

Dit is een boek waar je al je hobbyproducten in noteert. Zie het als het brein van de organisatie in je hobbykamer.

Nou ja ik zeg boek, maar het kan ook op je telefoon of tablet. Niet in de vorm van een app, maar Google Drive geeft je de mogelijkheid om documenten op de Cloud op te slaan in plaats van op je mobiel, tablet of computer. Wil je het liever als document op je telefoon of tablet, dan kan dat natuurlijk ook. Als je die functie hebt moet je die dan ook daadwerkelijk gebruiken.

Belangrijkste is natuurlijk dat uitgelegd wordt wat je er precies mee kunt. Wanneer je dit begrip onder de knie hebt is er eigenlijk niet veel werk meer te doen voor je.

Waar kan ik een inventarisatieboek voor gebruiken?

Niet alleen kun je achterhalen welke producten je al hebt, maar je kunt ook zien of je er meer van nodig hebt.

• Maten van machines & nuttige woordenschat
• Zie wat je hebt en hoe vaak je het gebruikt
• Wenslijstje en prijsvergelijking
• Budget 
• Doneren / verkopen van oude of niet gebruikte producten

Maten van machines en nuttige woordenschat

Noteer de maten van je snijmat, embossingmat enz. Dat voorkomt dat je bijvoorbeeld embossing folders en snijmallen koopt die te groot zijn voor je machine.

Hetzelfde geldt voor je snijmachine. Als je bijvoorbeeld een snijmachine van 15 cm x 20 cm hebt, kun je er niet een papier van 30 cm x 30 cm mee snijden.

Omdat we soms producten kopen vanuit de VS en Engeland, heb je de mogelijkheid dat je de maten in inches gaat zien. Reken dus bekende maten om en noteer ze ook bij dit gedeelte. Dat voorkomt dat je moet raden wat de maten zouden zijn.

Kijk je soms ook naar video's in andere talen? Noteer dan de productnamen bijvoorbeeld in het Engels, vind de juiste Nederlandse benaming en noteer die ernaast. Heb je ook een plaatje? Doe dat er ook bij. Wanneer je dan iets aan iemand moet uitleggen of vragen, heb je alles bij de hand.

Voorbeeld:

Snij- en embossingmachine: Big Shot
Maten van snijplaten:	33 x 15,5 cm
Ruimte tussen rollers:
Nuttige woordenschat
Engels	Nederlands	Engels	Nederlands
Emboss pen	Rilpen

Zie wat je hebt en hoe vaak je het gebruikt

Wanneer je iets koopt, schrijf je dat meteen in je boekje. Noteer leverancier, naam van product en ook artikelnummer. Wanneer je naar een hobbywinkel gaat of online gaat kopen, kijk dan eerst in je boekje of je dat niet al hebt gekocht en vergat dat het in je kast ligt.

Zoals gezegd in mijn bericht met de 5 tips: als je iets hebt gekocht en het niet binnen 6 maanden hebt gebruikt, dan is de kans klein dat je het ooit zult gebruiken (tenzij het iets is voor jaargetijden of speciale dagen, zoals een verloving, trouwdag, Valentijnsdag of Kerst enzovoort).

Dus noteer de aankoopdatum naast het product in je boek, en wanneer je het weer gebruikt kun je nog meer datums noteren. Zo kun je achterhalen of je producten moet wegdoen. Verwijder het echter NIET uit je lijstje, maar noteer ernaast dat je het heb verkocht of gedoneerd.

Voorbeeld:

Leverancier:
Artikelnr.	Naam	Datum gekocht	Voor het laatst gebruikt?			Gedoneerd / verkocht (reden)

Wenslijstje en prijsvergelijking

Hier weten we allemaal van. Een wenslijstje. In je boek schrijf je alles op wat je echt wilt of nodig hebt.

Noteer leverancier, naam van product en artikelnummer. Ernaast schrijf je de prijzen van webwinkels en winkels waar je vaak heen gaat.

Als het product prijzig is, let dan op aanbiedingen. Wanneer je het product dan met korting kunt kopen is dat natuurlijk mooi meegenomen.

Voorbeeld:

Leverancier	Artikelnr. en naam	Prijs per winkel
		Pipoos	De Kwast	Scrobby	Hobby Outlet	Scrapbook Depot	Hobby Karton	‘t Scraphuis
		€	€	€	€	€	€	€
		€	€	€	€	€	€	€

Budget

Stel jouw budget op dat je kunt gebruiken voor je hobbyproducten. Noteer dat in je boekje. Wanneer je iets hebt gekocht, haal het bedrag er dan vanaf. Voor de hand liggend toch?

Voorbeeld:

Datum	Ingelegd	Aankopen	Saldo
17-09-2015	€ 50	€	€ 50
19-09-2015	€	€ 15	€ 35
01-10-2015	€ 50	€	€ 85

Doneren / verkopen van oude of niet gebruikte producten

Ga je boekje door om te zien wat je bijna nooit gebruikt of nog nooit hebt gebruikt. Doneer of verkoop deze producten. Noteer dit dan in jouw boekje naast het product. Haal het product niet uit je inventarisatielijst. Dat voorkomt dat je hetzelfde product alsnog koopt, nadat je het weg hebt gedaan.

Noteer ook ernaast waarom je het hebt weggedaan. Soms kun je je niet herinneren waarom je een product niet hebt gebruikt. Wellicht was dat omdat je er niet mee om kunt gaan, of het past niet in de machine die je hebt, enzovoort (zie voorbeeld bij "Zie wat je hebt en hoe vaak je het gebruikt").


Voor een document met al deze voorbeelden kun je kijken op deze link. Je kunt het document downloaden en aanpassen naar je eigen keus. Voor een niet al te groot formaat heb ik gekozen voor een B5 formaat.

Veel succes met jouw inventarisatie.

"Haal de stress uit je aankopen, wees voorbereid"

Editor: Elske Kerkhof